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 Pourquoi adopter la ORG'ATTITUDE ?


 Une entreprise mieux organisée entraîne une meilleure réussite :

           ✔  amélioration de la qualité du travail et de l'écoute de votre personnel ( services plus autonomes, personnel plus réactif  face au changement)

           ✔  optimisation de la circulation de l'information,

           ✔ simplification de  la recherche d'informations et de documents.

           ✔ consolidation de  la GESTION de votre entreprise.                                                                                                                                                                                         

 

 

 

L'ORGANISATION permettra au dirigeant de PME de mettre toutes les chances de son côté,  d'anticiper les difficultés à venir.  

Elle sera pour votre entreprise un atout de différenciation face à la concurrence.

 

Elle facilitera ainsi les échanges au sein de votre entreprise (échanges  humains, numériques et matériels) toujours grâce à un diagnostic personnalisé suivi  de la mise en œuvre de processus et d'outils organisationnels adaptés à vos besoins.

 

La ORG'ATTITUDE : Expertise & Accompagnement


 G.O'ATTITUDE vous propose de vous accompagner dans les différents univers de l'ORGANISATION.

 

 Pour cela, elle distingue dans l'ORGANISATION deux approches : 

        * une approche  structurelle du travail

        * une approche structurelle environnementale

 

 

 

 

L'ORGANISATION est une fonction importante pour l'amélioration du relationnel et des échanges d'informations.

 

G.OATTITUDE vous propose de vous rencontrez afin d'établir un diagnostic et de vous apporter des solutions de création, d'amélioration et de suivis, adaptées à vos besoins. 

Vous découvrirez ci dessous, les différentes prestations pouvant vous être proposées dans chaque univers de la ORG'ATTITUDE :

 

PREMIÈRE APPROCHE : LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DU TRAVAIL


 

Organisation Hiérarchique  Organisation Managériale 

Organisation Fonctionnelle 

Organisation Secteur 

  * Mise en place d'un organigramme  

 

 

 Qui travaille avec qui ?

 Qui dépend de qui ?

 * Les points clés du bon manager

 

     

        Quels rôles doivent tenir les managers ?

 

 Mise en place des fiches de fonctions

 

                                     

                                        Qui fait quoi ?

 * Mise en place de processus internes au                service ou entre les services, des tâches à           réaliser.

                             Dans quel service ? 

                 Dans quel ordre ces tâches

                         doivent être  réalisées ?

 

 

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   SECONDE APPROCHE : LA STRUCTURE ENVIRONNEMENTALE DU TRAVAIL

 


Organisation du matériel :

Ergonomie Informatique

Organisation des logiciels:

Applicatifs

Organisation des outils :

Support d'aide à l'organisation

Organisation des outils :

Support d'aide à la décision

  * Etude environnementale du matériel                     informatique en place                                                   (réseau, poste de travail, serveur...)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dans quel environnement informatique,

le personnel travaille -t-il ?

              Est il suffisant et adapté pour que                      les tâches se réalisent correctement ?

 Diagnostic des logiciels utilisés                                 (bureautique, commercial, comptable…)  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Quels sont les différents logiciels utilisés    pour effectuer les tâches demandées ?

 * Etude des supports (papier-informatique)         utilisés pour échanger ou transmettre les           documents, informations..

 

 * Accompagnement à l'amélioration ou à la         création de nouveaux supports ou  de                  procédures d'échange pour 

         - faciliter la traçabilité des documents

         - optimiser le temps de travail

 

 * Accompagnement  à l'automatisation de           certaines tâches pour :

        - éviter la redondance 

        - gagner du temps

 

 * Accompagnement pour adhérer en douceur      à la Gestion Electronique des Données                (GED)  pour :

      - réceptionner de façon dématérialisée les          documents

      - faciliter la transmission d'informations

      - faciliter le stockage et la recherche de                  documents

      - protéger l'écosystème 

      

 * Accompagnement pour la rédaction        de cahiers des charges pour le changement d'un logiciel comptable, commercial,   ou bien d'un parc informatique :                                                                "il est essentiel pour la réussite d'une                    opération"

      -  pour faciliter le déploiement et                                l'adhésion  de votre personnel au projet 

      -  pour recenser les besoins et attentes de              chacun

      -  pour déterminer le périmètre du projet

       - pour caler l'intervention des différents                 prestataires au cours du projet.....

 

                        Quels sont les supports ou

                   outils organisationnels utilisés ?

                        Comment sont transmis

               les informations et documents ?

           Comment sont stockées les données ?

  * Accompagnement à la mise en place de               plannings  organisationnels des tâches                (diagramme de GANTT) pour :

       - lister l'ensemble des tâches à effectuer

       - pouvoir mesurer la quantité de travail à               effectuer,

       - voir les ressources humaines disponibles,

       - pouvoir quantifier le temps nécessaire,

       - pouvoir prendre des décisions

       

  * Accompagnement à la mise en place                    d'outils pour apprendre à gérer                                les imprévus et donc les  priorités :

         - la "to do list"

 

  * Accompagnement  pour apprendre à                    mener une réunion :

         - une réunion préparée = efficacité  

         - une réunion chronométrée =                                     productivité

         - une réunion animée = dynamisme

         - une réunion synthétisée = meilleur suivi              et avancement

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Quand ?

Par  qui ?

Pour combien de temps ?

Dans quel ordre ?

 

 

La ORG'ATTITUDE : Tarifs


 Les tarifs des différentes prestations ne pourront être communiqués par G.O'ATTITUDE qu'après la réalisation d'un entretien.

Un devis vous sera remis à l'issue de cet entretien.

Adoptez la ORG'ATTITUDE, contactez nous !

  

G.O'ATTITUDE : C'est une double expertise mais aussi de la formation 


 Une formation peut compléter l'expertise. C'est pourquoi, G.O' ATTITUDE vous  propose aussi de vous accompagner avec  la  FORM'ATTITUDE.

 

 

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